Descripción de las Cuentas

Las cuentas de clasifican según las áreas del balance (activo, pasivo, patrimonio).

Se incluyen también las cuentas de gastos y de ingresos.

ACTIVOS:

Están constituidos por LAS COSAS DE VALOR QUE SE POSEEN, como:

-Dinero en efectivo
-Cuentas y documentos por cobrar
-Mercancías
-Enseres de oficina
-Equipos
-Terrenos
-Edificios

Se clasifican en:

a) Activo circulante o corrientes
b) Activos fijos
c) Otros activos

a) Activos circulantes o corrientes: Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fácilmente a efectivo en un plazo no mayor a doce meses. Para efectos de ubicación, en el balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente forma:

-Caja
-Bancos
-Cuentas por cobrar, e
-Inventarios

b) Activos fijos: Inmuebles, maquinarias y equipos.
En esta categoría incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes características:

-Ser propiedad de la ONG
-Ser de naturaleza duradera
-No estar destinados para la compra/venta
-Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la organización.

Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehículos, enseres, equipo, edificios, etc.

c) Otros activos: En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes ni como fijos, pero que son propiedades que la organización tiene y que utilizar para llevar a cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros, papelería, etc.

De acuerdo con esta clasificación, los activos totales de una organización son:

Activos totales = Activos circulantes + Fijos + Otros Activos.

PASIVOS:

Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificación de acuerdo con el orden de prioridad de pago.
Los pasivos deben clasificarse como: Pasivos circulantes o de corto plazo,
pasivos a largo plazo y Otros pasivos.

Pasivos circulantes o a corto plazo: Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un año. En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:

-Obligaciones bancarias
-Cuentas por pagar a proveedores
-Otras cuentas por pagar
-Prestaciones sociales por pagar
-Impuestos por pagar
-Asignaciones a proyectos

Pasivo fijo o a largo plazo: En esta categoría se ubican las obligaciones que deben cubrirse en un plazo mayor a un año.

-Documentos por pagar
-Cuentas por pagar
-Asignaciones a proyectos

Otros pasivos: Al igual que los activos, la clasificación: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como: préstamos sin interés, ni fecha específica de cancelación; y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado.

De acuerdo con las categorías de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una organización son:

Pasivos totales = Pasivos corrientes + Fijos + Otros pasivos

PATRIMONIO Ó CAPITAL:

Constituye la parte que la organización ha acumulado como propio, a través del tiempo, constituyéndose en un capital que será de utilidad en el momento que se presente alguna crisis o falta de financiamiento.

Este fondo se conforma por:

-Resultados positivos o negativos, habidos en un período determinado entre los ingresos y egresos.
-Donaciones recibidas de otros organismos, sea en efectivo, o en especie y
-Las cuotas que los socios hacen efectivas.

De lo anterior se deriva que, este fondo, resulta de la sumatoria de:

Patrimonio = Resultados + Donaciones + Cuota socios

INGRESOS:

Todos aquellos fondos de efectivo o de bienes que recibe la organización para llevar a cabo su operatividad. Estos ingresos pueden ser generados por venta de servicios, donaciones u otros.

GASTOS:

Son los pagos o desembolsos que la organización hace por servicios tales como: Alquiler, energía eléctrica, salarios, viáticos, teléfono, transporte y otros más.