miércoles, 30 de marzo de 2011

Taller de Retroalimentación Documentos Comerciales y de Soporte Contable

1) ¿Qué son documentos comerciales y de soporte?
2) ¿Cuáles son las clases de documentos de soporte contable?
3) ¿Cuáles son los tipos de documentos comerciales?
4) ¿Cuál es la información general que deben tener todos los documentos comerciales?
5) Diga al menos 8 de los principales documentos comerciales.
6) Diga al menos 4 requisitos de la factura.
7) Diga en sus palabras ¿qué es el recibo de caja?
8) Diga en sus palabras ¿qué es el recibo de consignación bancaria?
9) Diga en sus palabras ¿qué es la factura de venta y a quién se le entrega la original?
10) ¿Qué es un cheque?
11) La empresa consigna la mitad de lo que hay en la caja ¿qué documentos genera esta transacción?
12) El cliente quiere conocer la información antes de hacer una compra o pedido ¿qué documentos se le envía al cliente?
13) Un trabajador necesita un préstamo de 35.000 $ ¿qué documento se omite?
14) En un banco caja social le hizo un crédito bancario a Don Jose por 150.000 $, por un plazo de 3 meses ¿qué documento debe firmar Don Jose?
15) ¿Qué documento contiene la información sobre el objeto que se desea comprar y las condiciones de negociación?

Desarrollo:
1) Son los que respaldan las diferentes transacciones de una empresa y a la ves sirven de soporte contable.
Se elabora en original y en tantas copias como lo exijan las necesidades de una empresa.
2) Según su función económica se dividen en:
- Negociables: Son los que sirven de información sobre las condiciones de una transacción comercial por seguridad y comodidad. Con ellos se paga respalda una deuda.
- No Negociables: Brindan los datos necesarios para el registro contable y no tiene carácter negociable y son: Comprobante de ingreso, comprobante de contabilidad, nota débito, nota crédito, consignación bancaria, entre otras.
- Informativos: Son aquellos cuya función es administrativa y sirven para informar sobre las condiciones de una transacción comercial y son : La cotización, pedido, remisión, Kárdex.
3) Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja por constancia de la operación es que se realizan en la actividad mercantil de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
4) - Lugar y fecha.
- Firmas de responsables.
- Firma del que recibe.
- La cantidad de dinero, valores o bienes, escrita en letras y cifras.
- Condiciones de pago.
- Firma del deudor y su domicilio.
- Los deudores y deberes a cumplir.
5) - Nota de pedido o de compra.
- Nota de ventas.
- Remito o remisión.
- Factura.
- Nota débito.
- Nota crédito.
- Cheque.
- Recibos.
- Pagaré.
6) - Nombre del comprador y vendedor.
- Fecha y lugar de venta.
- Cantidad, clase, precio unitario e importe total de las mercancías.
- Condiciones de pago.
- Descuentos y bonificaciones.
7) Es el registro especial utilizado para vigilar el movimiento del efectivo de la caja ya sea saliendo o entrando en la empresa.
8) Es el comprobante elaborado por los bancos que le entrega a los clientes para asegurar que se consignan, fue un éxito y que podrá reclamar si ocurre alguna complicación.
9) Es el documento que se refleja la operación de la venta, es decir, los artículos vendidos, forma de pago, etc. El cliente se queda con la factura original.
10) Es una forma que utiliza para autorizar a otra persona retirar una determinada cantidad de dinero de la propia cuenta para pagar, un producto, un servicio, etc.
11) - Comprobante de egreso.
- Consignación.
12) Cotización.
13) Recibo de caja menor.
14) El pagaré.
15) Pedido.

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